Yleisesittely |
Jäseri on helppokäyttöinen graafinen Windows sovellus, jäsenrekisteriohjelma, yhdistyksen jäsenrekisterin ja jäsenmaksujen hallintaan. Jäsenrekisteri pysyy helposti hallinnassa.
Laitteistovaatimukset
Laitteistovaatimuksina on Windows 7, Vista tai XP käyttöjärjestelmän vaatimukset. Näytön resoluution tulee olla 1024*768 tai enemmän. Lisäksi tarvitaan laser- tai mustesuihkutulostin.
Jäsenrekisteri
Klikkaamalla kuvaa näet Jäserin ikkunan, jolla hallitaan yhdisyksen jäsenrekisteriä.
Samasta ikkunasta lisätään uudet jäsenet, poistetaan eronneet ja tulostetaan luettelot ja tarrat.
Ominaisuudet / jäsenryhmät
Erityisen kätevä ominaisuus on ns. Ominaisuudet, jotka auttavat jäsenistön ryhmittelyssä ja antavat mahdollisuuden tallentaa vapaamuotoista lisätietoa.
Jäsenryhmiä voidaan luoda vapaa valintainen määrä ja yksi jäsen voi kuulua niin moneen jäsenryhmään kuin tarve vaatii. Ryhmien avulla Jäserissä voidaan hoitaa esim. laskutus ja tiedotus helposti huomioiden ryhmien erityispiirteet. Esim. urheiluseurassa voidaan luoda ryhmät eri lajien harrastajille ja tietysti sama jäsen voi harrastaa useampaa lajia.
Ominaisuus on myös vapaavalintainen lisätieto, joka kuuluu rekisterissä olevalle henkilölle. Ominaisuuksia voidaan luoda rajaton määrä ja myös yksittäiseen jäseneen niitä voidaan liittää rajattomasti. Ominaisuuden avulla voidaan helposti merkitä muistiin lisätietoa jäsenestä. Esimerkkeinä ominaisuuden avulla ylläpidettävistä tiedoista on esimerkiksi järjestysmieskortin omistaja, koiran omistaja ja vaikkapa syntymäpäivä. Voit tulostaa luettelon ja osoitetarrat tietyn ominaisuuden omaavista henkilöistä.
Ryhmittely
Henkilön haku suurestakin joukosta on nyt entistä nopeampaa. Voit valita jäsenien hakupuuhun ominaisuuden, jonka jälkeen näet esim. ainoastaan hirvimiehet. Lisäksi ikkunassa on kelausnapit, joiden avulla siirtyminen pienemmässä joukossa on helpompaa ja nopeampaa kuin hakupuun kautta.
Sähköposti
Jäserillä voit lähettää Internet sähköpostia. Sama viesti voidaan lähettää vapaasti valittavalle jäsenryhmälle helposti ominaisuuden avulla ja lisäksi voidaan valita luettelosta yksittäisiä ihmisiä joille viesti lähetetään. Hoitamalla seuran tiedotus sähköpostitse säästyy postikuluissa huomattavia summia! Niille jäsenille joilla ei sähköpostiosoitetta vielä ole, Jäseri muodostaa haluttaessa lähetyksen jälkeen ryhmän jolle voi helposti tulostaa osoitetarrat postitusta varten. Viestiin voidaan liittää myös liitetiedostoja.
Moniliitos
Ominaisuuksien käyttö on helppoa ns. moniliitos toiminnon avulla. Voit liittää saman ominaisuuden kerralla kaikille ryhmään kuuluville jäsenille yksinkertaisesti klikkailemalla jäsenet aakkostetusta luettelosta.
Laskutus ja Maksukirja
Maksukirja ikkunalla ylläpidetään tietoa suoritetuista maksuista. Maksu merkitään suoritetuksi yksinkertaisesti antamalla laskun viitenumero.
Maksujen luonti käy helposti täyttämällä ikkunaan maksuun tulostuvat kentät.
Laskutus myös sähköpostitseJäserillä voit lähettää kaikki tai osan laskuista sähköpostitse suoraan jäsenen sähköpostilaatikkoon. Laske miten paljon yhdistyksessänne voitaisiin säästää, jos laskuja ei enää lähetettäisikään perinteisesti postissa vaan sähköpostitse.
Kaikilla ei vielä ole sähköpostiosoitetta. Sähköpostilaskutuksen jälkeen voidaan loput (lähettämättömät) laskut tulostaa ja postittaa.
Erityyppiset laskut
Jäserillä on mahdollista tehdä monia laskuja eri otsakkeilla, kuten Jäsenmaksu, Koemaksu, Leirin osallistumismaksu tms. Voit kirjoittaa laskun otsakkeen vapaasti ja kun otsake on kerran kirjoitettu, Jäseri muistaa sen myöhempää käyttöä varten.
Laskutus ryhmille
Jäserillä voit tehdä erilaiset laskut erityyppisille jäsenille. Voit ottaa huomioon mm. kannatusjäsenet, kunniajäsenet, nuorisojäsenet ja mitä ryhmiä seurasi tarvitseekin! Ryhmittelyä ei ole rajoitettu!
Perhelaskutus
Jäserillä voit tehdä laskut myös perheittäin. Voit jakaa perheenjäsenet aikuisiin, nuorisoon, lapsiin ja 5 eri sisarusluokkaan. Laskulla näkyy myös perheenjäsenten nimet.
Maksujen seuranta
Maksujen seuranta toimii kaikille maksutyypeille. Voit tulostaa laskutuslistat, maksettujen ja maksamattomien listat. Mikäli tulevat suoritukset ovat jäsenmaksuja, Jäseri merkitsee jäsenen jäsenmaksun maksetuksi samalla kun tulleita maksuja kirjataan.
Maksujen seurannassa voit hyödyntää myös pankista saatavaa konekielistä viiteluetteloa.
Nykyinen jäsenrekisteri
Jäserissä on valmis toiminto csv-muotoisen tiedon lukemiseksi jäsenrekisteriin. Tietojen siirto esim. taulukkolaskentaohjelmasta onnistuu vaivattomasti.
Vaikka jäsenrekisteri ei olisikaan taulukkolaskentaohjelmassa, se voidaan useimmiten siirtää nykyisestä jäsenrekisteriohjelmasta Jäserin ymmärtämään muotoon varsin helposti. Vanhoista DOS ohjelmista voidaan siis sujuvasti siirtyä nykyaikaiseen Windows / Internet ajassa toimivaan jäsenrekisteriin. Web-Media tarjoaa siirtopalvelua sikäli kun siirron voi koneellisesti tehdä. Kysy lisätietoja!