|
Jäseri PRO on helppokäyttöinen graafinen Windows sovellus, jäsenrekisteriohjelma,
yhdistyksen jäsenrekisterin ja jäsenmaksujen hallintaan. Jäsenrekisteri pysyy helposti
hallinnassa.
Laitteistovaatimukset
Laitteistovaatimuksina on Windows 7, Vista tai
XP käyttöjärjestelmän
vaatimukset. Näytön resoluution tulee olla
1024*768 tai enemmän. Lisäksi tarvitaan laser- tai
mustesuihkutulostin.
Jäsenrekisteri
 Klikkaamalla kuvaa
näet Jäserin ikkunan, jolla hallitaan yhdisyksen jäsenrekisteriä.
Samasta ikkunasta lisätään uudet jäsenet, poistetaan eronneet ja tulostetaan
luettelot ja tarrat.
Ominaisuudet / jäsenryhmät
Erityisen kätevä ominaisuus on ns. Ominaisuudet, jotka auttavat jäsenistön
ryhmittelyssä ja antavat mahdollisuuden tallentaa vapaamuotoista lisätietoa.
Jäsenryhmiä voidaan luoda vapaa valintainen määrä ja yksi jäsen voi kuulua niin
moneen jäsenryhmään kuin tarve vaatii. Ryhmien avulla Jäserissä voidaan hoitaa esim.
laskutus ja tiedotus helposti huomioiden ryhmien erityispiirteet. Esim. urheiluseurassa
voidaan luoda ryhmät eri lajien harrastajille ja tietysti sama jäsen voi harrastaa
useampaa lajia.
Ominaisuus on myös vapaavalintainen lisätieto, joka kuuluu rekisterissä olevalle
henkilölle. Ominaisuuksia voidaan luoda rajaton määrä ja myös yksittäiseen jäseneen
niitä voidaan liittää rajattomasti. Ominaisuuden avulla voidaan helposti merkitä
muistiin lisätietoa jäsenestä. Esimerkkeinä ominaisuuden avulla ylläpidettävistä
tiedoista on esimerkiksi järjestysmieskortin omistaja, koiran omistaja ja vaikkapa
syntymäpäivä. Voit tulostaa luettelon ja osoitetarrat tietyn ominaisuuden omaavista
henkilöistä.
Ryhmittely
Henkilön haku suurestakin joukosta on nyt entistä nopeampaa. Voit valita jäsenien
hakupuuhun
ominaisuuden, jonka jälkeen näet esim. ainoastaan hirvimiehet. Lisäksi
ikkunassa on kelausnapit, joiden avulla siirtyminen pienemmässä
joukossa on helpompaa ja nopeampaa kuin hakupuun kautta.
Sähköposti
Jäserillä voit lähettää Internet sähköpostia. Sama viesti voidaan lähettää
vapaasti valittavalle jäsenryhmälle helposti ominaisuuden avulla ja lisäksi voidaan
valita luettelosta yksittäisiä ihmisiä joille viesti lähetetään. Hoitamalla seuran
tiedotus sähköpostitse säästyy postikuluissa huomattavia summia! Niille jäsenille
joilla ei sähköpostiosoitetta vielä ole, Jäseri muodostaa haluttaessa lähetyksen
jälkeen ryhmän jolle voi helposti tulostaa osoitetarrat postitusta varten. Viestiin
voidaan liittää myös liitetiedostoja.
Moniliitos
Ominaisuuksien käyttö on helppoa ns. moniliitos toiminnon avulla. Voit liittää
saman ominaisuuden kerralla kaikille ryhmään kuuluville jäsenille yksinkertaisesti
klikkailemalla jäsenet aakkostetusta luettelosta.
Laskutus
Laskujen luonti käy helposti täyttämällä ikkunaan
laskulle tulostuvat tiedot: päivämäärät, laskurivit ja tilisiirrolle
tulostuva teksti.
Laskulle voi kirjoittaa muutaman rivin
saatetekstin, jossa voi tiedottaa esim. yhdistyksen tulevista
tapahtumista.
Laskutus myös sähköpostitse
Jäserillä voit lähettää kaikki tai osan laskuista sähköpostitse suoraan jäsenen
sähköpostilaatikkoon. Laske miten paljon yhdistyksessänne voitaisiin säästää, jos
laskuja ei enää lähetettäisikään perinteisesti postissa vaan sähköpostitse.
Kaikilla ei vielä ole sähköpostiosoitetta. Sähköpostilaskutuksen jälkeen voidaan
loput (lähettämättömät) laskut tulostaa ja postittaa.
Erityyppiset laskut
Jäserillä on mahdollista tehdä monia laskuja eri otsakkeilla, kuten Jäsenmaksu,
Koemaksu, Leirin osallistumismaksu tms. Voit kirjoittaa laskun otsakkeen vapaasti ja kun
otsake on kerran kirjoitettu, Jäseri muistaa sen myöhempää käyttöä varten.
Laskutus ryhmille
Jäserillä voit tehdä erilaiset laskut erityyppisille jäsenille.
Voit ottaa
huomioon mm. kannatusjäsenet, kunniajäsenet, nuorisojäsenet ja mitä ryhmiä seurasi
tarvitseekin! Ryhmittelyä ei ole rajoitettu!
Perhelaskutus
Jäserillä voit tehdä laskut myös perheittäin. Voit jakaa perheenjäsenet
aikuisiin, nuorisoon, lapsiin ja 5 eri sisarusluokkaan. Laskulla näkyy myös
perheenjäsenten nimet.
Suoritukset
Suoritustenseuranta toimii kaikille maksulajeille. Mikäli tulevat suoritukset
kuittaavat jäsenmaksulaskuja, Jäseri PRO merkitsee jäsenen jäsenmaksun maksetuksi
automaattisesti suorituksia kirjattaessa.
Suoritukset kirjataan laskulle tulevan
viitenumeron perusteella. Lasku löytyy vasemman reunan
viitenumeroluettelosta ja laskuille voidaan merkitä yksittäisten
suoritusten päivämäärät ja summat.
Maksujen seurannassa voit hyödyntää myös pankista saatavaa konekielistä
saapuneet viitemaksut palvelua.
Voit tulostaa laskutuslistat, listat maksetuista
ja maksamattomista laskuista. Maksettujen laskujen listan voi
tulostaa myös tietyllä aikavälillä maksetuista laskuista.
Nykyinen jäsenrekisteri
Jäserissä on valmis toiminto csv-muotoisen tiedon lukemiseksi jäsenrekisteriin.
Tietojen siirto esim. taulukkolaskentaohjelmasta onnistuu vaivattomasti.
Vaikka jäsenrekisteri ei olisikaan taulukkolaskentaohjelmassa, se voidaan useimmiten
siirtää nykyisestä jäsenrekisteriohjelmasta Jäserin ymmärtämään muotoon varsin
helposti. Vanhoista ohjelmista voidaan siis sujuvasti siirtyä nykyaikaiseen Windows /
Internet ajassa toimivaan jäsenrekisteriin. Web-Media tarjoaa siirtopalvelua sikäli kun
siirron voi koneellisesti tehdä.
Kysy
lisätietoja!
|
